Многофункциональные трансформируемые конференц-залы

Хотите обустроить высокотехнологичный конференц-зал в своем офисе? Наши специалисты разработают и реализуют «под ключ» проект любого уровня сложности.

Что такое трансформируемые залы?

Многофункциональные трансформируемые конференц-залы получают все большее распространение во всех отраслях человеческой деятельности, ведь с их помощью удается получать стопроцентное взаимодействие между сотрудниками, без ущерба общей эргономике офиса.

Зал с функцией трансформации – это уникальный компонент, с помощью которого за короткий промежуток времени можно превратить одно помещение сразу в несколько функциональных мини-залов.

Такое решение позволяет оперативно и продуктивно решать широкий перечень бизнес-задач. Рабочее пространство используется максимально эргономично, а расходы на аренду помещений минимизируются и стремятся к нулю.

Те виды мультимедийных решений, которые используются в трансформируемых конференц-залах, дают возможность на порядок эффективнее осуществлять все необходимые мероприятия:

• Совещания;
• Переговоры;
• Конференции;
• Семинары;
• Тренинги для персонала и многое другое.

Конструктивная часть решения

Система зала-трансформера является достаточно сложной, но, несмотря на это – легкой и функциональной в ежедневном применении.

Конструктивными элементами инновационного решения являются:

• Компоненты видеоотображения. Сюда входят простая техника, как, например, проектор, так и более сложная: видеостены с LED-панелями, передвижные стены. Данные товары представлены в ассортиментах многих брендов, среди которых Samsung, Panasonic, LG, Mitsubishi;
• Решения для обеспечения аудио-конференц связи. Представлены производителями: Bosch, Bose, Yamaha и др.;
• Элементы для конференций в видео формате. Лучшие модели от PolyCom, Cisco, True Conf;
• Решения по озвучиванию. Biamp, Yamaha, Shure;
• Коммутационные устройства. Crestron, Extron.

Также стоит отметить разнообразие программных компонентов, без которых не обойтись при реализации видеосвязи и конференций. Эти продукты относятся к системам управления, в состав категории входит специализированное программное обеспечение. Данное ПО предварительно устанавливается на мобильные устройства и дает возможность регулировать работу всех комплексных подсистем. Software позволяет с легкостью консолидировать работу всех составляющих систем и оборудования, обеспечивая слаженную работу зала в требуемом режиме.

Особенности внедрения залов в современных офисах

Из перечня таких особенностей стоит выделить принцип зональности при реализации систем. Технологии, установленные в трансформирующихся залах должны выполнять широкий спектр задач: передавать звук, видео, изображения. При этом, данные операции проводятся как в общем помещении, так и в отдельных его секторах. Если есть необходимость, вышеуказанные системы должны объединяться в единую функциональную звуковую и видео презентацию. В такой ситуации немаловажную роль играет скорость реагирования на команды по «разделению» и «соединению».

Характеристика многофункциональности смонтированного оборудования позволяет проводить крупномасштабные мероприятия, отлично справляясь как с крупными, так и с мелкими презентациями.

Выгоды от применения аудиовизуальных технологий:

• Сокращение материальных затрат на аренду вспомогательных помещений. Если использовать рабочее пространство максимально эргономично, тогда проведение разнообразных мероприятий станет проще. Особенно это касается тех конференций, на которых требуются AV-решения для эффективной демонстрации;
• Простота применения. Удобство обусловливается наличием интуитивно понятных интерфейсов, упрощающих работу с информацией. Мультимедийное оборудование просто настраивается, обусловливая быструю трансформацию зала. Нет необходимости в специальной технологической подготовке от сотрудников;
• Расширенный функционал аудиовизуальных устройств. Эти решения, обязательно применяемые в конференц-залах, обеспечивают высокие показатели подачи разнотипных данных (звуковых, графических и т.д.) как в общем зале, так и в каждой отдельной его области. Масштаб мероприятия и количество присутствующих людей не имеют значения;
• Быстрый рост и развитие бизнеса. Совокупность вышеуказанных преимуществ позволяет существенно сокращать эксплуатационные расходы на проведение разнотипных мероприятий и на обучение персонала. Оборудование от ведущих производителей обеспечит долговечность и надежность применения, что в будущем быстро окупится.